Jednací řád

Svazu podnikatelů ve stavebnictví v ČR

 

 

 

Jednací řád je organizačně řídící normou Svazu podnikatelů ve stavebnictví v ČR (dále jen Svaz), je závazný pro všechny orgány a pracovníky Svazu.

Jednací řád upravuje ve smyslu Stanov a Organizačního řádu podrobněji způsob jednání, rozhodování, působnost a pravomoci orgánů Svazu, vzájemné postavení jeho představenstva, prezidenta, viceprezidentů, generálního ředitele a profesionálního aparátu. Jednací řád schvaluje, mění a doplňuje představenstvo Svazu podle §14 bod 16. Stanov.

 

 

Článek 1.

Představenstvo Svazu

 

 

1.   Představenstvo Svazu je řídícím orgánem mezi valnými hromadami.

2.   Členové představenstva Svazu jsou voleni na valné hromadě podle zásad stanovených ve volebním řádu. Jednotliví jeho členové mohou být pověřeni vedením expertních skupin, odborných komisí  a územních útvarů zřízených představenstvem.

3.   Funkce v představenstvu je čestná, člen má nárok na úhradu věcných nákladů spojených se zajišťováním úkolů, jimiž ho představenstvo pověřilo.

4.   Členství v představenstvu zaniká:

a)  uplynutím funkčního období

b)  vzdáním se funkce

c)  zánikem zastupované právnické osoby, nebo fyzické osoby, která je členem Svazu

d)  v případě pravomocného odsouzení pro úmyslný trestní čin

5.    V období do konání valné hromady může být výkon funkce člena představenstva pozastaven pro porušování jeho povinností v souvislosti s výkonem funkce a to zejména z důvodu jednání proti zájmům Svazu. O pozastavení členství rozhoduje představenstvo

 

 

 

Článek 2.

Jednání představenstva

 

 

1.   Činnost představenstva se řídí plánem práce. Zasedání představenstva svolává prezident, nebo zastupující viceprezident nejméně 4x ročně.

2.   Písemné návrhy k jednání představenstva předkládají zpravidla prezident, generální ředitel, předseda výboru krajské nebo regionální společnosti, předseda dozorčí rady. O zařazení zpráv a návrhů na program jednání rozhoduje prezident . Návrh programu je součástí pozvánky na zasedání představenstva. Členové představenstva jsou oprávněni požádat o doplnění programu nejpozději 7 dnů před konáním zasedání. Návrh musí být písemný, věcný, konkrétní a musí obsahovat návrh závěrů.

3.   O návrhu programu zasedání představenstva rozhodují jeho členové hlasováním.

4.   O přijetí usnesení představenstva rozhodují jeho členové hlasováním. Usnesení současně stanoví adresné povinnosti k jeho realizaci a určí termín plnění usnesení..

5.   Představenstvo se může platně usnášet, pokud  je přítomna polovina jeho členů s hlasem rozhodujícím.

6.   Pro platnost usnesení je zapotřebí souhlasu více jak poloviny přítomných členů. Při rovnosti hlasů je provedeno druhé hlasování. Pokud i při opakovaném hlasování dojde k rovnosti hlasů je přijat ten návrh, pro který hlasuje předsedající.

7.   Před hlasováním probíhá ke každému bodu diskuze.

8.   O jednání představenstva se pořizuje zápis, který je spolu s konečným zněním usnesení ověřován předsedajícím nebo jeho pověřeným zástupcem. Prezenční listina se připojuje k zápisu, který je archivován. Jednání představenstva se zpravidla zúčastňuje i předseda Dozorčí rady Svazu, nebo jím pověřený člen DR. S ohledem na charakter projednávané problematiky mohou být přizváni i další pracovníci Svazu a hosté.

9.   Členové představenstva pověření plněním příslušné části usnesení podávají průběžnou zprávu prezidentovi Svazu. Prezident na jednání představenstva předkládá zprávu o plnění jednotlivých bodů usnesení

 

 

 

Článek 3.

Prezident Svazu

 

 

1.   Prezident řídí činnost představenstva Svazu. Zastupuje Svaz navenek. Podepisuje zásadní písemnosti určené podpisovým řádem a souhlas s dispozicí s prostředky Svazu v rámci schváleného rozpočtu. Předkládá návrhy na použití rezervního fondu.

2.   Rozhoduje samostatně o všech otázkách, pokud nejsou vyhrazeny představenstvu nebo jinému orgánu Svazu.

3.   Přísluší mu zejména: 

·       z pověření představenstva svolávat a řídit zasedání představenstva Svazu

·       rozhodovat o změně plánovaného programu představenstva na základě podaných návrhů

·       jmenovat jednorázové nebo trvalé pracovní skupiny a komise pro zpracování závažných koncepčních materiálů

·       předkládat návrhy na rozvíjení mezinárodních vztahů

 

 v obdobích mezi zasedáním představenstva Svazu

·       vydávat rozhodnutí k zabezpečení usnesení orgánů Svazu

·       požadovat zprávy, vyjádření a podkladové materiály pro neodkladná řešení, nebo splnění uložených úkolů od členů představenstva, profesionálního aparátu, od vedoucích expertních skupin a  od předsedů výborů krajských (regionálních) stavebních společností Svazu

·       uzavírat smlouvy a dohody za Svaz

 

 

 

Článek 4.

Viceprezidenti Svazu

 

 

Zastupují prezidenta Svazu v době nepřítomnosti, nebo podle pověření prezidenta, nebo představenstva a vykonávají jeho činnost uvedenou v článku č. 3. Mohou být pověřeni představenstvem gescí za jednotlivé okruhy činnosti Svazu.

 

 

Článek 5.

Exekutiva představenstva Svazu

 

 

Exekutiva představenstva zabezpečuje řešení úkolů a řízení Svazu podle potřeb v obdobích mezi zasedáními představenstva. Členy exekutivy jsou prezident a viceprezidenti, generální ředitel a předseda dozorčí rady.  Účast dalších členů představenstva, předsedů expertních skupin a výborů územních útvarů jakož i dalších pracovníků Svazu na jejím zasedání je určována prezidentem podle potřeby. Z jednání exekutivy se pořizuje zápis, který podepisuje prezident nebo pověřený viceprezident Svazu

 

 

Článek 6.

Územní útvary

 

 

Základním článkem činnosti Svazu jsou krajské (regionální) stavební společnosti (územní útvary). Při svém jednání, zejména jednání výboru územního útvaru a  zajišťování své činnosti se řídí vlastním statutem, který předloží k projednání a schválení představenstvu Svazu. Předseda výboru územního útvaru má nárok na přiměřené využívání služeb sekretariátu Svazu.

Předseda výboru územního útvaru podává písemné informace o výsledcích činnosti útvaru představenstvu Svazu.

Výbor územního útvaru svolává nejméně jedenkrát do roka konferenci svých členů.

 

 

 

Článek 7.

Expertní skupiny Svazu

 

 

Pro zabezpečení a zvýšení odborné úrovně při formulování stanovisek stavební veřejnosti může představenstvo ustavit expertní skupiny, odborné komise a další poradní a pomocné orgány. Jejich členy mohou být členové představenstva, odborníci z různých institucí a pracovníci Svazu. Složení a zásady činnosti těchto orgánů schvaluje představenstvo, nebo z pověření představenstva generální ředitel. Expertní skupiny a jiné odborné orgány zvolené představenstvem předkládají náměty a návrhy vyplývající z jejich činnosti k projednání orgánům Svazu.

 

 

Článek 8.

 Stavovský soud Svazu

 

 

Stavovský soud je zřízen na základě Etického řádu Svazu. Jedná  podle vlastního jednacího řádu, který schvaluje představenstvo Svazu. Zasedání svolává předseda soudu. O jednání Stavovského soudu jsou pořizovány zápisy, které podepisuje jeho předseda.

 

 

 

Článek 9.

Závěrečná ustanovení jednacího řádu

 

 

Tento Jednací řád byl schválen na zasedání představenstva Svazu podnikatelů ve stavebnictví v ČR dne 10.12. 2008 na základě usnesení valné hromady Svazu ze dne 13.11.2008. Tímto dnem nabyl účinnosti.