Organizační řád

Svazu podnikatelů ve stavebnictví v ČR

 

 

 

Organizační řád je vnitřní organizační normou Svazu podnikatelů ve stavebnictví v ČR (dále jen Svaz), která v souladu s obecně závaznými právními předpisy a Stanovami upravuje organizační uspořádání Svazu a vzájemnou součinnost volených i jmenovaných orgánů a profesionálního aparátu Svazu. Organizační řád schvaluje, mění a doplňuje představenstvo Svazu podnikatelů ve stavebnictví v ČR podle § 14 bod 6. Stanov.

 

 

Článek 1.

Orgány Svazu

 

 

Funkce Svazu a plnění jeho poslání zajišťují volené a jmenované orgány, územní útvary a profesionální aparát Svazu.

 

Volenými orgány Svazu jsou:

 

1.    valná hromada delegátů

2.    představenstvo a jeho exekutiva

3.    dozorčí rada

4.    prezident

5.    výbory územních  útvarů

 

Jmenovanými orgány Svazu jsou:

 

1. vedoucí pracovníci Svazu
2. expertní skupiny a odborné komise
3. hospodářská zařízení a servisní organizace
4. Institut vzdělávání
5. Stavovský soud

 

 

 

Článek 2.

Volené orgány Svazu

 

 

1.                   Valná hromada delegátů Svazu

 

je nejvyšším orgánem Svazu. Delegáti na valnou hromadu se volí z členů Svazu na krajských konferencích Svazu. Počet delegátů určuje volební řád, který vydává představenstvo Svazu. Valnou hromadu svolává představenstvo každé čtyři roky. Pokud o to požádá většina představenstva, nebo min. 30 % členů, je svolána mimořádná valná hromada nejpozději do 6 týdnů od podání návrhu. Valná hromada volí představenstvo Svazu a členy Dozorčí rady. Další oprávnění a povinnosti valné hromady vyplývají z ust. §12 Stanov Svazu.

 

 

2.       Představenstvo Svazu

Počet členů představenstva určují Stanovy Svazu. Složení představenstva je navrhováno tak, aby odpovídalo velikostnímu, územnímu a profesnímu složení členské základny.

Jednání představenstva se podle jeho rozhodnutí zúčastňují přizvaní hosté, pracovníci Svazu pak podle rozhodnutí generálního ředitele.

Představenstvo je řídícím orgánem Svazu v období mezi konáním valných hromad. Svolává se dle potřeby, minimálně 4x ročně. Jeho jednání připravuje a organizačně zajišťuje sekretariát Svazu. Ze svých členů ustavuje představenstvo exekutivu pro řízení Svazu mezi zasedáními představenstva. Představenstvo zřizuje územní útvary a schvaluje jejich statut.

Představenstvo volí prezidenta Svazu, jmenuje generálního ředitele, schvaluje a vydává vnitřní předpisy pro vlastní činnost a činnost nižších orgánů. Představenstvo rovněž  rozhoduje o zřízení hospodářských či servisních zařízení Svazu pro zajištění plnění jeho poslání a zlepšení podmínek hospodaření Svazu (§ 2 odst. 8 Stanov).

 

 

3.       Exekutiva Svazu

Představenstvo ze svých členů ustavuje exekutivu pro řešení úkolů a řízení Svazu v obdobích mezi zasedáními představenstva.

Členy exekutivy jsou prezident a viceprezidenti Svazu, generální ředitel a předseda dozorčí rady. Účast dalších členů na zasedání exekutivy je určována podle potřeby.

Exekutiva podává zprávu o své činnosti na každé schůzi představenstva.

4.         Dozorčí rada Svazu

 

Má právo kontroly příjmů a výdajů z hlediska jejich výše, účelnosti a oprávněnosti, kontroluje plnění usnesení valné hromady a hlavních úkolů Svazu. Předseda rady se zúčastňuje jednání představenstva a je členem exekutivy.  Další působnost Dozorčí rady je vymezena Stanovami Svazu.

 

 

5.       Prezident Svazu

Prezident zastupuje Svaz v jednáních s vládou ČR, ministry vlády, s výbory Poslanecké sněmovna a Senátu s jednotlivými poslanci, v jednání RHSD a KZPS.. Dále zastupuje Svaz na vrcholové úrovni ve styku s partnerskými organizacemi.

 

Prezident je odpovědný za tvorbu strategie Svazu a stanovování koncepce činnosti.

Svolává jednání představenstva a exekutivy,  řídí jejich práci.

Stanovuje na návrh exekutivy ( § 14 odd. 17 Stanov) systém odměňování pracovníků Svazu.

Řídí oblast zahraničních vztahů a reprezentaci Svazu přímo, nebo prostřednictvím zástupce Svazu ve FIEC.

6. Výbory územních útvarů

 

Členové územních útvarů volí výbory územních útvarů. Jejich působnost a pravomoci upravuje statut územního útvaru schválený představenstvem Svazu, Stanovy  a další vnitřní předpisy Svazu. Spolupracují úzce s krajskými pracovišti Svazu.

 

 

7.  Stavovský soud Svazu

 

Na základě ustanovení Etického řádu jmenuje představenstvo členy stavovského soudu v počtu 5 členů. Stavovský soud jako smírčí orgán řeší spory mezi členy Svazu vyplývající z etiky podnikání. Činnost Stavovského soudu se řídí jeho statutem.

 

 

 

Článek 3.

Jmenované orgány Svazu.

 

 

1.  Expertní skupiny a odborné komise

 

Zřizují se z rozhodnutí představenstva Svazu, nebo z jeho pověření rozhodnutím generálního ředitele. Pracují jako trvalé, nebo dočasné skupiny odborníků k řešení jednotlivých problémů, nebo k trvalému sledování vývoje ve stavebnictví, přípravě připomínek k legislativě, přípravě stanovisek při jednání se sociálními partnery.

Řízení expertních skupin a odborných komisí patří do působnosti viceprezidentů Svazu.

V expertních skupinách a odborných komisích působí zejména odborníci z členských firem Svazu, partnerských organizací, nebo i další nezávislí experti podle druhu řešených problémů a  pracovníci profesionálního aparátu Svazu.

Pro ovlivňování vývoje ve stavebnictví mohou být pracovníci Svazu a další odborníci delegováni Svazem do expertních skupin a odborných komisí zřizovaných jinými organizacemi a orgány.

 

 

2.  Hospodářská zařízení a servisní organizace (účelová zařízení Svazu).

 

O jejich zřízení rozhoduje představenstvo Svazu. Jsou zřizovány za účelem poskytování servisních služeb členské základně Svazu nebo některým významným skupinám partnerů stavebního podnikání (např. investorům, obchodním partnerům) v tuzemsku i zahraničí. Organizační začlenění a právní postavení stanoví vnitřní předpis Svazu. O výsledcích a činnosti těchto účelových zařízení informuje představenstvo generální ředitel. Pracují jako organizační součást aparátu Svazu, nebo samostatné právnické osoby. Vedoucí těchto zařízení jsou podřízeni generálnímu řediteli.

 

 

3.  Institut vzdělávání

Institut vzdělávání je zřízen za účelem přípravy a organizace profesního vzdělávání, zejména vzdělávání dospělých pro potřeby stavebnictví. Ředitele Institutu vzdělávání jmenuje a odvolává generální ředitel Svazu po projednání s prezidentem Svazu. Institut je organizační jednotkou Svazu. Nemá právní subjektivitu.

 

 

 

Článek 4.

Územní útvary

 

 

Základním článkem činnosti Svazu jsou krajské a regionální stavební společnosti Svazu. Zajišťují dostupné služby pro své členy v místě působení a v tomto směru spolupracují s krajskými manažery a vedením Svazu. Napomáhají činnosti Svazu při sjednocování stanovisek k významným dokumentům a při formulování stanovisek stavební veřejnosti k nim.

Při zajišťování své činnosti se řídí  stanovami Svazu a statutem, který schvaluje představenstvo Svazu.

Krajské a regionální stavební společnosti jsou partnerem pro regionální orgány státní správy a zastupitelstva.

Koordinaci činností  stavebních společností zajišťuje prostřednictvím krajských manažerů pověřený pracovník Svazu.

Na krajské konferenci členů se volí členové výboru krajské společnosti a z jeho členů předseda, který se z titulu své funkce stává členem představenstva Svazu.

 

 

 

Článek 5.

Profesionální aparát Svazu

 

 

K výkonu činnosti a služeb  Svazu zřizuje představenstvo profesionální aparát. Základním úkolem profesionálního aparátu je vytvářet optimální podmínky a zpracovávat podklady pro plánovitou a účinnou práci orgánů Svazu (představenstva, exekutivy, územních útvarů), odborných sekcí a expertních  skupin a to v souladu s přijatými závěry valných hromad a na to navazujících usnesení volených orgánů Svazu. Profesionální aparát Svazu tvoří řídící a administrativní centrum (sekretariát) v Praze a krajská pracoviště v krajích (regionech).

 

Administrativní centrum Svazu zahrnuje:

 

-          úsek generálního ředitele

-          úsek obchodně technického ředitele

-          úsek ekonomického ředitele

-          úsek tajemníka Svazu

-          sekci legislativně právní

-          sekretariáty Svazu

 

 

Článek 6.

Organizace a řízení profesionálního aparátu

 

 

1.  Generální ředitel

 

V čele profesionálního aparátu Svazu je  generální ředitel jmenovaný představenstvem Svazu. Generální ředitel řídí chod aparátu Svazu, zodpovídá za jeho profesionální odbornost, práci a plnění úkolů daných představenstvem Svazu. Plní dále úkoly uložené prezidentem Svazu a zpracovává koncepce dalšího rozvoje činnosti Svazu. Jako člen představenstva zastupuje Svaz vůči partnerům v úrovni vlády, parlamentu, ministerstvům, odborům a to podle rozsahu zmocnění prezidentem Svazu. Je členem exekutivy Svazu.

 

Přímo personálně řídí:

 

·       obchodně technického ředitele

·       ekonomického ředitele

·       vedoucího sekce legislativně právní

·       ředitele Institutu vzdělávání

 

Organizačně řídí:

 

·        systém dalšího vzdělávání manažerů a přípravu k autorizaci inženýrů a techniků pro členské firmy Svazu

·       činnost poradních a expertních orgánů Svazu svěřené do jeho gesce

·       agendu představenstva a exekutivy (včetně svolávání zasedání, kontrolu plnění úkolů atd.), navrhuje plán činnosti Svazu

·       aktivity Svazu spojené s jeho účastí v jiných podnikatelských subjektech

·       stanovuje platy profesionálnímu aparátu Svazu podle systému schváleného představenstvem Svazu

·       organizuje archivní službu SPS.

 

Zastupuje Svaz při jednáních s tuzemskými a zahraničními partnerskými organizacemi podle pokynů a pověření představenstva, nebo prezidenta Svazu. Zastupuje Svaz při kolektivním vyjednávání.

 

 

2.  Obchodně technický ředitel

 

Je přímo podřízen generálnímu řediteli. Odpovídá za aktivity spojené s členskou základnou, s jejím rozvojem, se službami a činností Svazu. Odpovídá za řádné vedení členské evidence Svazu a za systém výběru členských příspěvků.

 

Obchodně technický ředitel zodpovídá za:

 

·       činnost krajských pracovišť Svazu

·       činnost krajských  manažerů (zodpovídá za jejich personální obsazení, včetně návrhů mezd podřízených pracovníků)

·       práci krajských a regionálních stavebních společností

·       poskytování služeb pro členské firmy Svazu

·       činnost související s otázkami kvality a bezpečnosti práce, zaměstnanosti a zaměstnanecké politiky

·       zajištění technicko-odborného servisu.

 

Obchodně technický ředitel zastupuje Svaz při jednáních s partnerskými organizacemi a úřady státní správy (zejména v regionech) v záležitostech týkajících se činnosti, za které zodpovídá.

 

Obchodně technický ředitel připravuje:

 

•  návrhy na činnost krajských pracovišť Svazu

·       personální návrhy, mzdové podmínky včetně hodnocení práce krajských manažerů.

 

 

3.  Ekonomický ředitel

 

Je přímo podřízen  generálnímu  řediteli  Svazu.  Zodpovídá  za ekonomickou činnost a péči o finanční prostředky, jejich získávání a efektivní užití. Za tím účelem sestavuje a zpracovává návrh rozpočtu Svazu na příslušné období, sleduje jeho čerpání a předkládá generálnímu řediteli přehledy o čerpání jednotlivých položek rozpočtu, včetně návrhů na opatření.

 

Ekonomický ředitel zodpovídá za:

 

·       průběžné zpracování příjmových a výdajových položek finančního rozpočtu Svazu

·       vedení účetní evidence podle příslušných předpisů

·       vyhledávání nových finančních aktivit Svazu

·       veškerou finanční a pokladní činnost

·       hospodářskou správu

·       ekonomickou rovnováhu Svazu

·       vedení řádné evidence majetku Svazu a jeho inventarizaci

·       personální dokumentaci zaměstnanců Svazu, přípravu a registraci externích spolupracovníků Svazu.

 

Ekonomický ředitel organizačně zabezpečuje:

 

·       kvalitní zpracování podkladů pro dozorčí radu

·       zajišťuje předepsanou archivaci personálních a účetních dokladů

·       v oblasti své působnosti zpracování veškerých podkladových materiálů a zpráv pro potřeby představenstva, exekutivy a prezidenta. Návrhy materiálů předkládá generálnímu řediteli k odsouhlasení

·       zajišťování odběru periodik.

 

Ekonomický ředitel při  jednáních zastupuje Svaz vůči členským organizacím a partnerským organizacím ve finančních otázkách.

Ekonomický ředitel navrhuje personální obsazení svého úseku včetně pracovních náplní podřízených pracovníků a návrhu jejich mezd. Návrhy předkládá generálnímu řediteli ke schválení.

 

 

Tajemník Svazu

 

Tajemník Svazu je přímo podřízen prezidentovi Svazu

Tajemník Svazu odpovídá za:

 

·       přípravu a kompletaci podkladů pro činnost volených orgánů

·       styk s veřejností, zejména komunikaci s hromadnými sdělovacími prostředky v rozsahu pověření prezidentem Svazu, předává k publikování výsledky jednání Svazu

·       přípravu vystoupení prezidenta Svazu na oficiálních akcích

·       koordinaci činnosti PR agentur při zabezpečování reprezentačních akcí Svazu

·       dohled nad funkcí Systému certifikovaných stavebních dodavatelů

·       gesci politiky Svazu na úseku veřejných zakázek a koncesních zakázek

·       spolupráci při formulování stanovisek k základním právním předpisům pro oblast výstavby

 

 

Vedoucí sekce legislativně právní

 

Vedoucí sekce legislativně právní je přímo podřízen generálnímu řediteli. Při své činnosti odpovídá za:

 

•   zpracování souhrnných odborných stanovisek k právním předpisům v mezirezortním 

     připomínkovém řízení za Svaz

•    zastoupení Svazu v pracovních skupinách na úseku mezd, zaměstnanosti,  pracovněprávních vztahů a kolektivního vyjednávání

•    zabezpečení projednání koncepce vzdělávání na úseku školské soustavy a vzdělávání dospělých s MŠMT

•    zajištění provozu informačního systému o obecně závazných právních předpisech

•    zpracování smluv o spolupráci s externími orgány a organizacemi

•    zpracování dodavatelských smluv zajišťujících ekonomické aktivity Svazu

 

 

Agenda sekretariátů Svazu

 

a)   sekretariát prezidenta Svazu

 

·         zabezpečuje administrativní práce včetně přípravy podkladů pro jednání orgánů Svazu

·         vede agendu programu jednání prezidenta Svazu

·         přebírá, eviduje a odesílá  korespondenci  prezidenta Svazu

·         plní operativní úkoly podle pokynů prezidenta Svazu

·         podle potřeby spolupracuje se sekretariátem generálního a obchodně technického ředitele.

 

b)  sekretariát generálního ředitele a obchodně technického ředitele

 

·         zabezpečuje administrativní práce včetně kompletace podkladů pro jednání orgánů Svazu a potřeby generálního ředitele

·         vede evidenci volených a jmenovaných orgánů Svazu

·         zajišťuje organizačně technickou přípravu zasedání orgánů Svazu

·         vede agendu generálního ředitele Svazu

·         provádí spisovou službu Svazu kromě pošty určené prezidentovi Svazu

·         vede a průběžně doplňuje členskou evidenci včetně přehledů o placení členských příspěvků

·         zabezpečuje předávání základních informací o členské základně Svazu generálnímu řediteli Svazu a představenstvu

·         zabezpečuje tisk hromadných materiálů vydávaných pro celou členskou základnu Svazu

·         plní operativní úkoly při řízení krajských pracovišť

·         podle pokynů OTŘ zajišťuje předávání informačních dokumentů pro členy Svazu k jejich publikaci na internetu.

 

c)   sekretariát ekonomického ředitele (sdružená funkce účetní a asistenta EŘ)

 

·         zabezpečuje realizaci úkolů z jednání orgánů Svazu a dozorčí rady na úseku finančním

·         zpracovává vnitrosvazové předpisy v oblasti stanovené působnosti ekonomického ředitele, zajišťuje jejich výklad a sleduje jejich dodržování

·         provádí pokladní službu

·         vede personální agendu pracovníků Svazu včetně dokladů potřebných pro zdanění a sociální pojištění

·         součástí sekretariátu EŘ je účetní pracoviště zajišťující pro SPS účetnictví dle celostátních předpisů.

 

Sekretariáty prezidenta SPS, generálního ředitele a obchodně technického ředitele a ředitele ekonomického lze podle potřeby účelně spojovat. Sekretariáty zajišťují v rámci svého zařazení agendu služebních cest pracovníků příslušného úseku. Sekretariáty jsou vzájemně zastupitelné

 

 

Článek 7.

Krajské pracoviště Svazu

 

 

Krajská (regionální) pracoviště Svazu jsou zakládána rozhodnutím představenstva v krajských městech, případně v dalších místech s vyšší koncentrací stavebního podnikání. V jejich čele stojí krajský manažer, který v oblasti své působnosti člena aparátu Svazu Svaz koordinuje činnosti krajských, regionálních, společností a zajišťuje zpětnou vazbu informací pro sjednocování stanovisek k významným dokumentům a při formulování stanovisek stavební veřejnosti. Krajská pracoviště spolupracují s partnerskými organizacemi v regionech a vytváří síť služeb pro členskou základnu, jejíž rozsah je dán potřebami členských firem, a finančními i organizačními možnostmi Svazu. Krajské manažery řídí obchodně-technický ředitel Svazu. Obchodně-technický ředitel svolává pravidelné porady krajských manažerů k projednání aktuálních otázek v činnosti Svazu.

 

 

 

Článek 8.

Podpisové právo a zastupování

 

 

Podpisování dokumentů týkajících se činnosti Svazu stanoví Podpisový řád Svazu.

 

Základní vzájemná zastupitelnost je stanovena takto:

 

Zastupitelnost vedoucích pracovníků:

 

·       prezidenta Svazu zastupují viceprezidenti a generální ředitel

·       generálního ředitele zastupuje jím určený odborný ředitel

·       obchodně technického ředitele zastupuje jím určený pracovník sekretariátu, nebo krajský manažer Svazu po schválení generálním ředitelem

·       ekonomického ředitele zastupuje další vedoucí pracovník po schválení generálním ředitelem.

 

 

 

Článek 9.

Porady vedoucích pracovníků aparátu Svazu

 

 

Podle rozhodnutí prezidenta Svazu se konají porady vedení Svazu, kterých se účastní GŘ, tajemník Svazu, případně EŘ nebo jiný pracovník profesionálního aparátu Svazu dle charakteru projednávaných úkolů. O účasti těchto pracovníků rozhoduje prezident Svazu na návrh GŘ.

Pro dosažení koordinace a vzájemné informovanosti profesionálního aparátu Svazu se konají operativní porady, které řídí generální ředitel. Stálými účastníky jsou: OTŘ, EŘ, vedoucí sekce legislativně právní;  přizváni mohou být podle potřeby další pracovníci sekretariátu a aparátu Svazu.

 

 

 

Článek 10

Závěrečná ustanovení organizačního řádu

 

 

Tento Organizační řád byl schválen na základě usnesení valné hromady ze dne 13.11.2008 schůzí představenstva Svazu dne 10.12.2008.

Tímto dnem nabyl účinnosti.